Als je je bedrijf feestelijk wilt openen dan wil je natuurlijk dat dat indruk maakt. Mensen moeten het er de dagen erna nog overhebben hoe leuk en goed georganiseerd het was. Dat geldt nog meer als je een evenement organiseert waar veel mensen op afkomen. De aankleding moet zeker aandacht krijgen, want dat zorgt voor de juiste uitstraling. Zeker als er pers aanwezig is wil je een goede indruk maken in de krant of op de website an de krant die het bericht wellicht ook plaatst op sociale media.

Wie doet de opening?

Als je voor de opening een speciaal persoon wilt uitnodigen, zoals de burgemeester of een wethouder, dan is het belangrijk om dit ruim op tijd te doen. Het College van B&W bespreekt bijvoorbeeld in veel gevallen wekelijks de ontvangen uitnodigingen en bepaalt ter vergadering of er gehoor aan wordt gegeven en wie erheen gaat. Houd er altijd rekening mee dat degene die de opening zou doen misschien op het laatste moment verhinderd is. Zorg voor een goed alternatief. Maak de openingshandeling niet te ingewikkeld, de fotograferende pers moet het moment goed kunnen vastleggen. Het hangt van de aard van het bedrijf af of er ruimte is voor lange speeches. Bij de opening van een winkel, waar mensen al staan te trappelen om naar binnen te kunnen, is dat meestal niet zo’n goed idee.

De aankleding bij de opening

Bij de opening van je zaak of als je een belangrijk evenement organiseert dan zorg je natuurlijk voor een passende entree. Dat kan met een mooie loper op maat met het logo van je bedrijf. Zeker als de gasten op het evenement chique gekleed gaan is een loper een must. De dames willen niet met hun hakken tussen de stenen op straat blijven haken en vervolgens een lelijke schuiver maken als ze niet door de man aan hun zijde worden opgevangen of ondersteund. Een loper kan ook zonder problemen over trappen of een drempel worden gelegd. Wil je ballonnen bij de opening, bedenk dan dat het oplaten van ballonnen niet meer van deze tijd is. Ze komen, eenmaal leeggelopen, in het milieu terecht waar ze schadelijk zijn voor vogels en andere dieren. Bovendien duurt het jaren voordat ze zijn verteerd.

Verkeersmaatregelen

Soms kun je niet volstaan met afzetpaaltjes bij de ingang van een evenementenlocatie of bij de opening van je bedrijf. Als er aanvullende verkeersmaatregelen nodig zijn zoals een tijdelijk parkeerverbod of het afzetten van een straat dan moet je dit aanvragen bij de gemeente. Vaak kunnen zij borden of hekwerk leveren om de omgeving tijdelijk af te zetten zodat verkeer geen spelbreker kan zijn bij de opening van je zaak of gedurende het evenement dat je organiseert. Dien de aanvraag voor de vergunning op tijd in, soms kan het even duren voordat er een besluit wordt genomen. Zet nooit op eigen houtje straten af, zo voorkom je dat de politie je sommeert om die zelf geplaatste afzetting weer te verwijderen.