Wie door de binnenstad van Utrecht loopt, ziet ze overal: flexplekken waar mensen kunnen werken wanneer ze willen en koffietentjes waar freelancers meetingen hebben of even wat werk afmaken. Steeds vaker werken zzp’ers of bedrijven zonder een fysiek kantoor waar ze klanten kunnen ontvangen.

Dat is zeker het geval nu het aantal zzp’ers in ons land flink gegroeid is, blijkt uit onderzoek. Ze werken vaak vanuit huis of vanaf een gedeelde werkplek. Maar hoe zit het in zo’n geval met een zakelijk adres dat je op kunt geven? Heel simpel: zzp’ers en ondernemers uit Utrecht kiezen hierbij alsmaar vaker voor een zakelijk postadres.

Een zakelijk postadres of vestigingsadres: wat is dat precies?

Voor zzp’ers zonder eigen zakelijke locatie, zoals een winkel, atelier of kantoor, is een zakelijk postadres heel handig. Zo’n adres is namelijk een officieel adres waar je je zakelijke post op kunt ontvangen en dat je kunt gebruiken als zakelijk adres voor leveranciers, klanten en opdrachtgevers. Het betreft geen fysieke bezoeklocatie, maar vooral een representatieve plek waar je je bedrijf kunt inschrijven. Omdat zo’n postadres niet je persoonlijke adres betreft, krijgt je onderneming direct een meer professionele uitstraling.

Dit voelt voor veel ondernemers prettig, omdat ze op die manier zakelijker én professioneler over kunnen komen. Ook wat betreft privacy is zo’n adres fijn, omdat je niet je eigen woonadres hoeft op te geven. In officiële zin gaat het bij de Kamer van Koophandel om een vestigingsadres. Iedere ondernemer die zich namelijk bij de KVK inschrijft, moet een adres opgeven. Als je wilt, mag dit je woonadres zijn, maar je kunt ook kiezen voor een vestigingsadres KVK huren bij een dienstverlener of een verzamelgebouw. Dit is het adres dat vervolgens zichtbaar wordt in het Handelsregister.

Postadres voor ondernemers biedt privacy en veiligheid

Er zijn verschillende redenen aan te wijzen waarom steeds meer ondernemers in Utrecht kiezen voor zo’n zakelijk adres. Een van de grootste voordelen is de privacy en daarmee veiligheid die erbij komt kijken. Wanneer je niet over een zakelijk postadres of KVK vestigingsadres beschikt, moet je je eigen adres opgeven bij de Kamer van Koophandel. Veel mensen vinden dat niet zo’n fijn idee, omdat dat adres vervolgens zichtbaar is in het Handelsregister en dus ook voor mensen die op zoek gaan naar de gegevens van je bedrijf. Klanten of leveranciers hoeven helemaal niet te weten waar in Utrecht je precies woont.

Want of je nu in Zuilen, Rivierenwijk of Wittevrouwen woont: voor klanten moet dat helemaal niet uitmaken. Daarbij is het qua veiligheid ook prettig wanneer mensen niet zomaar naar je persoonlijke adresgegevens kunnen zoeken. Ondernemers houden hun privégegevens liever gescheiden van hun zakelijke gegevens, iets dat meer dan logisch is. In een stad zoals Utrecht, waar die lijn tussen werk en privé soms vaak vervaagt door de vele thuiswerkers geeft een zakelijk postadres in dat kader letterlijk lucht. De scheiding tussen zakelijk en persoonlijk is in één keer duidelijker, wat zowel voor de ondernemer als voor de (potentiële) klant beter is.

Geef je professionele imago een boost met een postadres

Uiteraard is het niet alleen de veiligheid en de privacy die van belang zijn bij een zakelijk postadres. Zoals hierboven beschreven, speelt het imago van je bedrijf of eenmanszaak ook een grote rol. Feit is dat ondernemen in Utrecht niet zonder slag of stoot gaat: er is namelijk veel concurrentie te vinden in zo’n grote stad. Daarom is het voor Utrechtse ondernemers des te fijner om waar het mogelijk is verschil te kunnen maken én op te kunnen vallen. Je raadt het al: een vestigingsadres KVK huren is een van de manieren om dit te doen.

Wat zo fijn is aan zo’n zakelijk postadres is dat het financieel gezien heel toegankelijk is. Met name voor starters, die vaak aan het begin van hun ondernemerschap nog niet over een groot budget beschikken, is een dergelijk postadres afnemen veel voordeliger dan een fysieke werkplek huren. Dat is namelijk ook iets dat je kunt doen als zzp’er of ondernemer om zo een zakelijk adres te krijgen, maar is in verhouding veel duurder. Dat terwijl je met een zakelijk postadres ook een professioneler imago kunt krijgen, maar dan voor een minder hoge investering.

Ook voor gevestigde bedrijven is postadres in Utrecht interessant

Wat tot slot goed is om te weten, is dat het niet alleen voor zzp’ers en starters interessant is om een zakelijk postadres aan te vragen. Het kan ook juist aantrekkelijk zijn voor gevestigde bedrijven om een postadres in Utrecht te huren. Dit heeft vooral met de ligging van onze stad te maken: Utrecht ligt heel centraal in het land, waardoor het interessant is voor bedrijven om hier zichtbaar te zijn. Dit kan al met behulp van een vestigingsadres in Utrecht, waardoor je hier zakelijk ook vindbaar bent.

Voor bedrijven die klanten in heel Nederland hebben, is een adres in de Domstad daarom een logische keuze. Zo kan een bedrijf uit Deventer of Groningen zich via zo’n postadres kenbaar maken, wat handig is bij het aantrekken van nieuwe klanten. Kortom: het gebruik van een KVK vestigingsadres in Utrecht groeit en dat is niet zonder reden het geval. Voor veel ondernemers is het een manier om hun privacy te beschermen én om professioneler over te komen, voor anderen is het juist een slimme zet om nieuwe klanten aan te trekken.